Agence de production événementielle · Aix-en-Provence & Marseille

WE DON’T CREATE EVENTS,
WE CREATE MOMENTS

SENSUS conçoit, produit et coordonne vos séminaires, soirées d’entreprise, festivals et expériences de marque. Du premier échange jusqu’au dernier invité parti.

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Vous préparez…

Faire défiler Séminaires · Soirées · Festivals · Marques

Notre conviction

Notre conviction

Un lieu prend vie. Des regards se croisent. Une énergie circule. Ce qui reste d’un événement, c’est ce que l’on ressent. Et cette émotion, elle se prépare.

Elle naît d’une intention claire, de choix cohérents et d’une attention constante aux personnes comme aux détails. Sensible dans l’intention, précis dans l’exécution.

Chaque projet est pensé pour celles et ceux qui le vivent.

Théo VoyerFondateur de SENSUS
ÉMOTION

Créer des moments qui comptent pour celles et ceux qui les vivent.

EXIGENCE

Soigner les préparatifs, les délais, les échanges et la présence terrain.

AGILITÉ

Adapter les moyens et la méthode à la réalité de chaque projet.

SENS

Relier chaque choix à l’objectif du client et à l’expérience du public.

Missions

De l’idée au terrain.

Cinq champs d’intervention, mobilisables séparément ou ensemble. Choisissez une mission pour voir ce qu’elle comprend et ce que vous recevez.

Conception & cadrage

Transformer une envie en un projet clair, réaliste et partagé par tous.

Objectifs & expérienceIdentifier le message, les attentes et le moment à faire vivre.
Concept & formatUn fil conducteur, un déroulé, des pistes de lieux ou d’animations.
Budget & faisabilitéClarifier les priorités, les contraintes et les premiers arbitrages.
Vous recevez
  • Brief consolidé
  • Note de concept
  • Budget prévisionnel
  • Calendrier

Production & pilotage

Un seul interlocuteur pour piloter prestataires, budget et calendrier.

Prestataires & lieuxRechercher, consulter et comparer les offres.
Budget & planningSuivre les devis, les échéances, les décisions et le rétroplanning.
Logistique & informationCentraliser les besoins, les contacts et les documents utiles.
Vous recevez
  • Tableau de suivi
  • Comparatif prestataires
  • Rétroplanning
  • Dossier de production

Coordination terrain

Le jour J, quelqu’un tient le conducteur pour que vous profitiez du moment.

Préparation techniqueRecueillir les besoins, consulter les prestataires, consolider les contraintes.
Installation & équipesArrivées, horaires, accès et circulation des informations.
Déroulé & ajustementsSuivre le conducteur, relayer les consignes, gérer les imprévus.
Périmètre

Défini en amont. Les prestations techniques spécialisées sont assurées par les prestataires compétents.

Partenariats & activations

Trouver les bons partenaires et leur offrir une visibilité qui a du sens.

Offre de partenariatStructurer les espaces de visibilité, les activations et les contreparties.
Prospection & échangesIdentifier des partenaires pertinents et accompagner les discussions.
Activation & suiviMettre en place les engagements et préparer le bilan.
Vous recevez
  • Dossier partenaires
  • Suivi de prospection
  • Fiche d’activation
  • Bilan des contreparties

Séminaires & séjours

Réunir vos équipes en Provence, sans vous perdre dans la logistique.

Besoin & propositionsDates, effectifs, budget, attentes : comparer les possibilités.
Inscriptions & préparationSuivre les participants et centraliser les informations pratiques.
Coordination & partenairesFaciliter les échanges avec les opérateurs et préparer le déroulé.
À noter

Les réservations et prestations de voyage sont portées par l’opérateur partenaire retenu.

Organisation de séminaires d’entreprise →

Pour qui

Avec qui on travaille.

Des agences qui ont besoin de renfort aux entreprises qui veulent réunir leurs équipes en Provence.

Renfort & marque blanche

Agences & organisateurs

Production, coordination et pilotage externalisé, intégrés à vos méthodes et à votre équipe.

  • Production déléguée
  • Pics d’activité
  • Marque blanche

Renfort d’agence en marque blanche →

Interne & externe

Entreprises & marques

Séminaires, soirées, événements internes et expériences de marque à Aix, Marseille et dans toute la région.

  • Séminaires
  • Soirées
  • Lancements

Organisation de soirées d’entreprise →

Projets collectifs

Festivals & CSE

Production, recherche de partenaires et accompagnement de projets portés par une équipe ou une association.

  • Festivals
  • Événements CSE
  • Partenariats

Formules

La bonne mission, au bon moment.

Trois façons de travailler ensemble, selon l’ampleur du projet et votre organisation.

Ponctuel

Mission ponctuelle

Un besoin précis, sur une étape ou sur une date.

  • Cadrage ou note de concept
  • Consultation de prestataires
  • Dossier de production
  • Coordination le jour J
Le plus complet Dans la durée

Pilotage de projet

Un accompagnement sur plusieurs étapes, avec un périmètre et des points de validation partagés.

  • De la conception au bilan
  • Suivi du budget et du rétroplanning
  • Un interlocuteur unique
  • Présence terrain définie ensemble
Intégré

Renfort agence

Une intervention en marque blanche, adaptée à vos méthodes et à votre équipe.

  • Production déléguée
  • Coordination des prestataires
  • Vos outils, vos process
  • Discrétion vis-à-vis du client

Chaque proposition précise les missions, les livrables, le calendrier, la présence sur site et les conditions financières.

Obtenir une proposition →

Méthode

Un cadre clair pour avancer.

Cinq étapes, et de la visibilité à chacune d’elles.

  1. ÉchangerVos objectifs, votre public, votre budget et vos contraintes.
  2. DéfinirUne proposition avec un périmètre, des livrables et un calendrier.
  3. PréparerLes consultations, les choix, les documents et les points d’avancement.
  4. CoordonnerLa mise en œuvre et la présence terrain prévues dans la mission.
  5. Faire le bilanUn retour partagé, les points de suivi et les enseignements utiles.

Parlez-nous de l’événement

Type d’événement
80pers.

De quoi avez-vous besoin ?

Missions souhaitées (plusieurs choix possibles)
Budget indicatif

Où vous répondre ?

Merci, c’est reçu.

Théo revient vers vous sous 48 h ouvrées.

Questions fréquentes

Avant de se lancer.

Une autre question ? Écrivez à theo@sensusagency.com.

Dans quelle zone intervient SENSUS ?

Partout en France et à l’étranger. SENSUS est basée entre Aix-en-Provence et Marseille et se déplace là où se tient votre événement.

Quel délai prévoir pour organiser un séminaire ?

Idéalement trois à six mois pour un séminaire avec hébergement. Une soirée ou un événement interne peut se préparer en quelques semaines si le lieu est disponible.

Pouvez-vous travailler en marque blanche pour une agence ?

Oui. SENSUS intervient en renfort d’agence, en marque blanche, en s’adaptant aux méthodes et aux outils de l’équipe en place.

Comment est établi un devis ?

Après un premier échange sur vos objectifs, votre public, votre budget et vos contraintes, une proposition précise les missions, les livrables, le calendrier, la présence sur site et les conditions financières.

Gérez-vous aussi le son, la lumière et la scène ?

SENSUS coordonne la préparation technique et le terrain : recueil des besoins, consultation et pilotage des prestataires. Les prestations techniques spécialisées sont assurées par des prestataires compétents.

Demander un devis →

Éditeur du site

SENSUS · [Forme juridique, ex. EI / SASU] · [Adresse du siège] · SIRET [numéro] · Directeur de la publication : Théo Voyer · theo@sensusagency.com · 06 21 86 48 34

Hébergement

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Données personnelles

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