Soirées · Aix-en-Provence & Marseille

Organisation de soirées d’entreprise à Aix et Marseille.

Soirée d’entreprise, événement interne ou lancement : SENSUS conçoit, produit et coordonne votre soirée à Aix-en-Provence, à Marseille et partout en France, du premier échange jusqu’au dernier invité parti.

Préparer votre soirée → ou appeler le 06 21 86 48 34

Avant le lieu

Une soirée qui a un sens.

Ce qui reste d’un événement, c’est ce que l’on ressent. Tout commence par le message, les attentes et le moment à faire vivre à vos invités.

Conception & cadrage

Transformer une envie en un projet clair, réaliste et partagé par tous.

Objectifs & expérienceIdentifier le message, les attentes et le moment à faire vivre.
Concept & formatUn fil conducteur, un déroulé, des pistes de lieux ou d’animations.
Budget & faisabilitéClarifier les priorités, les contraintes et les premiers arbitrages.
Vous recevez
  • Brief consolidé
  • Note de concept
  • Budget prévisionnel
  • Calendrier

Production & jour J

Un seul interlocuteur.

Prestataires, budget, calendrier, puis le terrain : quelqu’un tient le conducteur pour que vous profitiez du moment.

Production & pilotage

Prestataires & lieux

Rechercher, consulter et comparer les offres. Suivre les devis, les échéances, les décisions et le rétroplanning.

  • Lieux
  • Traiteur
  • Technique
Logistique & information

Dossier de production

Centraliser les besoins, les contacts et les documents utiles pour que chacun sache quoi faire, et quand.

  • Besoins
  • Contacts
  • Planning
Coordination terrain

Le soir même

Arrivées, horaires, accès, circulation des informations, suivi du conducteur et gestion des imprévus.

  • Installation
  • Équipes
  • Imprévus

Exemple de conducteur

Du premier au dernier invité.

Un conducteur type pour une soirée d’entreprise de 180 invités. Chaque conducteur est construit pour votre soirée.

17:00 · Installation & balancesSon, lumière, traiteur.
19:00 · Accueil des invitésVestiaire, badges, cocktail.
20:15 · Prise de paroleDirection générale, 12 minutes.
20:45 · Dîner & animationService à l’assiette.
22:30 · Le moment fortCelui dont tout le monde parlera.
Périmètre

Défini en amont. Les prestations techniques spécialisées sont assurées par les prestataires compétents.

Guide : construire le conducteur de votre événement → Organisation de séminaires d’entreprise → Voir les formules →

Méthode

Un cadre clair pour avancer.

Cinq étapes, et de la visibilité à chacune d’elles.

  1. ÉchangerVos objectifs, votre public, votre budget et vos contraintes.
  2. DéfinirUne proposition avec un périmètre, des livrables et un calendrier.
  3. PréparerLes consultations, les choix, les documents et les points d’avancement.
  4. CoordonnerLa mise en œuvre et la présence terrain prévues dans la mission.
  5. Faire le bilanUn retour partagé, les points de suivi et les enseignements utiles.

Questions fréquentes

Préparer sa soirée.

Une autre question ? Écrivez à theo@sensusagency.com.

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée d’entreprise ?

Une soirée ou un événement interne peut se préparer en quelques semaines si le lieu est disponible. Pour un séminaire avec hébergement, prévoyez idéalement trois à six mois.

Gérez-vous aussi le son, la lumière et la scène ?

SENSUS coordonne la préparation technique et le terrain : recueil des besoins, consultation et pilotage des prestataires. Les prestations techniques spécialisées sont assurées par des prestataires compétents.

Peut-on vous confier uniquement la coordination le jour J ?

Oui. La mission ponctuelle répond à un besoin précis, sur une étape ou sur une date, dont la coordination le jour J.

Où organisez-vous des soirées ?

Partout en France et à l’étranger. SENSUS est basée entre Aix-en-Provence et Marseille et se déplace là où se tient votre événement.

Comment est établi un devis ?

Après un premier échange sur vos objectifs, votre public, votre budget et vos contraintes, une proposition précise les missions, les livrables, le calendrier, la présence sur site et les conditions financières.

Demander un devis →

Éditeur du site

SENSUS · [Forme juridique, ex. EI / SASU] · [Adresse du siège] · SIRET [numéro] · Directeur de la publication : Théo Voyer · theo@sensusagency.com · 06 21 86 48 34

Hébergement

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